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      物業oa系統讓物業管理更加便利

      編輯:沈陽藍海靈豚軟件技術有限公司時間:2020-10-15

      物業OA系統給物業管理公司帶來的便利主要體現在以下幾個方面:

      (1)建立起一個系統的信息發布平臺。

      對于一個物業管理公司來說,總部是整個公司經營管理的核心,這些部門包括財務部、人事部、市場部、信息部等。各部門下的工作單位承擔起物業公司發展運作的具體方向和功能。

      為了使核心部門準確并且迅速的傳達指令,建立一個健全的系統的信息發布平臺對公司管理有著深遠的影響,它簡化了傳統辦公模式中一級一級傳達信息的繁瑣過程,使信息傳達變得更加簡單方便,而且在網絡上傳遞信息,也減少了在傳達過程中丟失文件的可能性,使工作變得更加嚴謹高效。

      (2)提供了自動化的辦公流程。

      像在傳統的辦公流程中,公司的所有文件,比如公文的發布、審批和歸檔等都需要通過部門上級一一審閱核實,蓋章同意才可以實施。

      在OA系統中,所有程序都在網上系統中按照流程進行,在這個過程中,因為有工作流軟件,所以各個流程的辦理都在有條不紊的進行著,不僅節省了辦公時間,提高了企業的辦公效率。還減少了傳統辦公中紙張的鋪張浪費,節約了工作成本。

      (3)使傳統手工整理繁瑣的工作變得更加迅速便捷。

      我們知道,在物業管理公司中,尤其是地產公司中檔案整理的好壞直接影響員工的工作效率。

      物業OA辦公系統的檔案管理把公司的有效信息,包括:公司所有房源信息、房屋配套設施信息、物業的服務合同信息、用戶物業繳費信息、設備和相關場地的維修信息、物業管理人員檔案、物業管理人員薪酬等自動化信息系統歸檔,系統設置閱讀管理權限,保證了安全的同時又讓不同管理階層的人員可以通過OA系統迅速的找到自己所需要的內容,節省了查閱時間,避免了繁雜的工作程序。

      (4)管控能力更加強大。

      上面已經提到,物業管理公司相對于集團企業來說,它的規模雖說較大,但是核心部門跟下屬部門的地理位置比較分散,涵蓋較為廣泛,員工數量龐大,不易管理。

      物業OA辦公系統替管理公司解決了著一大問題,它把整個公司都建立在一個龐大的互聯網系統中,使不同地區、不同部門的人員都緊緊相關在一起,他們的信息通過網絡進行交流,管理員作為整個系統的高級,可以清楚的通過系統看到每個部門、每個員工的動態,無形之中加強了企業的管控能力。

      綜上,物業OA系統的功能環環相扣,在一定程度上改變了物業管理公司傳統的辦公方式,互聯網的應用,使工作變得更加得心應手,提高了公司的綜合辦公能力的同時為公司的可持續發展鋪開了一條陽光大道。